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E-Mail-Ersteinrichtung

Entdecken Sie, wie Sie die E-Mail-Funktion einrichten, bevor Sie Ihren ersten Newsletter versenden. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Einstellungen notwendig sind und wo Sie diese vornehmen.

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Verfasst von Admin

Bevor Sie Ihren ersten Newsletter verschicken, müssen Sie vier Schritte erledigen. Das geht entweder mit dem Einrichtungsassistenten oder einzeln unter E-Mail → Einstellungen.

Marke
Geben Sie Ihren E-Mails eine individuelle Note:

  • Logo — Laden Sie Ihr eigenes Bild hoch oder lassen Sie ein Logo per KI erstellen.

  • Primärfarbe — Definieren Sie die Hauptfarbe für Buttons, Links und wichtige Elemente im Newsletter.

  • Kommunikationsstil — Wählen Sie den Ton für KI-generierte Inhalte (z. B. freundlich oder formell).

Unternehmensinformationen
Geben Sie die Firmendaten an, die im Footer jedes Newsletters automatisch erscheinen:

  • Firmenname, Straßenadresse, Stadt, Postleitzahl, Handelsregisternummer – erforderlich,

  • Telefonnummer und Social-Media-Links (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X) – optional,

  • Link zu Ihren Nutzungsbedingungen – erforderlich.

Eine Vorschau des Footers sehen Sie direkt auf der Einstellungsseite.

Absenderadresse
So werden Ihre Newsletter verschickt:

  • Automatische Adresse – Tanganica erstellt eine Absenderadresse für Sie (im Format [email protected]). Sie geben nur eine Antwort-E-Mail sowie den Absendernamen an, der beim Empfänger erscheint.

  • Eigene Domain – Mit dieser Option versenden Sie Newsletter direkt von Ihrer eigenen Domain. Das steigert die Zustellbarkeit und das Vertrauen in Ihre Mailings. Diese Funktion ist noch nicht verfügbar und für ein künftiges Update geplant.

Kontakte
Um einen Newsletter zu versenden, brauchen Sie mindestens einen Abonnenten. Sie können Kontakte über den Einrichtungsassistenten oder direkt unter E-Mail → Kontakte hinzufügen.

Dafür stehen Ihnen drei Wege offen:

  • manuell – geben Sie eine E-Mail-Adresse direkt in der App ein,

  • Import aus Bestellungen – Tanganica lädt automatisch Kunden-E-Mails aus Ihren Bestellungen,

  • Import per CSV-Datei – laden Sie Kontakte aus einer Datei gesammelt hoch.

Kontaktlimit
Ihre Kontaktliste kann aktuell bis zu 100 Einträge enthalten. Einer davon ist Ihre eigene Adresse – Sie können also maximal 99 Empfänger hinzu­fügen. Das ist eine technische Begrenzung, wenn Sie Newsletter über die Tanganica-Domain senden: Gibt es beim Import mehr Kontakte, werden nur die ersten 99 aufgenommen. Wir arbeiten daran, künftig den Versand über Ihre eigene Domain zu ermöglichen – dann entfällt dieses Limit (siehe Absenderadresse oben).

Sobald Sie alle Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihren ersten Newsletter erstellen und versenden.

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